При визнанні у бухгалтерському обліку виторгу від продажу товарів їх вартість списується з рахунку 41 "Товари" до дебету рахунку 90 "Продажі".
Щоб переносити товари на 41 рахунку лише за сумою, необхідно у конфігурації "Торгівля+Склад" відкрити довідник "План рахунків" ("Сервіс" -"Вивантаження в 1С:Бухгалтерію" -"План рахунків") та для 41 рахунку відключити "кількісний облік". Для цього треба відкрити картку рахунку та прибрати прапор Кількісний.
Тобто списати помилкові залишки з рахунку 41 ви можете проводкою: Дебет 91-2 (84) Кредит 41 – Списані на інші витрати суми (у ціновому вираженні), що помилково числяться на рахунку 41, так як товар у кількісному вираженні раніше вже був списаний.
Рахунок 41 "Товари" призначений для узагальнення інформації про наявність та рух товарно-матеріальних цінностей, придбаних як товари для продажу, а також предметів прокату. Цей рахунок використовують в основному постачальницькі, збутові та торгові підприємства, а також підприємства громадського харчування.
Як відомо, для обліку товарів, призначених для перепродажу, передбачено рахунок 41 "Товари". Рахунок 10 "Матеріали" призначений для обліку сировини, матеріалів, палива, запасних частин, інвентарю та господарського приладдя, тари тощо.
Зобов'язання зменшується відповідно до вартості сплачених ресурсів . Якщо зобов'язання компенсується активами, відмінними від грошових коштів, компанія повинна визнати прибуток або збиток на різницю між компенсованим зобов'язанням та вартістю переданого активу.
Причин, через які не списуються товари в 1С може бути кілька: Відсутність товарів на складі за даними обліку. Для контролю залишків скористаємося звітом оборотно-сальдова відомість за рахунком 41 і сформуємо його з відбором по товару, що списується, щоб переконатися в наявності товарів на складі.
Списання зменшує вартість активу до нуля і зводить нанівець будь-яку майбутню вартість . Списання зазвичай є одноразовою подією, що реєструється в бухгалтерських книгах компанії негайно, коли актив втрачає будь-яку корисність чи цінність, але списання можуть вводитися поступово з часом.