Що означає реєстрація документа?
Реєстрація документа – підтвердження створення або отримання документа шляхом внесення до реєстраційно-контрольної картки основних відомостей про документ та присвоєння йому реєстраційного номера. Основний принцип реєстрації – одноразовість, тобто.
Що таке реєстрація документа?
Реєстрація документа – це запис облікових даних про документі за встановленою формою з одночасним присвоєнням йому унікального реєстраційного індексу або реєстраційного номера, що означає належність до конкретної класифікаційної групи та порядковий номер у ній.
Що таке реєстрація документів?
Реєстрація документів – це запис необхідних відомостей про документи з подальшим проставленням на них діловодного індексу та дати реєстрації. Метою реєстрації є забезпечення обліку, контролю та пошуку документів. 4.1.2. Основним принципом реєстрації документів є одноразовість.
Як правильно реєструвати документи?
На вихідних документах, ліворуч у верхньому кутку, встановлюється номер реєстрації та дата. На вхідних документах, праворуч у нижньому кутку, ставиться номер реєстрації, дата та підпис, який прийняв документ. Як вхідні, так і вихідні документи можуть мати інформаційний характер або визначені керівником для виконання.