Як перевести співробітника на електронну трудову книжку у 2024?


Як перейти на електронні трудові книжки?

Авторизуйтеся зручним для себе способом – за допомогою (КЕП) або банківської картки ID.GOV.UA. Оберіть в розділі «Комунікації з ПФУ» пункт «Запит на отримання електронних документів». Оберіть необхідний тип звернення з переліку – «Витяг з ЕТК». Поля запиту заповнюються автоматично.

Як роботодавцю внести дані в електронну трудову книжку?

Відомості про трудову діяльність може вносити як працівник, так і роботодавець. Для внесення даних до електронної трудової книжки треба мати кольорові скановані копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та документів, які містять записи з оригіналів трудової або документів, що підтверджують стаж.

Як подати скан копії трудових книжок до ПФУ?

Для подання роботодавцем:

  1. зайти в «Кабінет страхувальника» на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
  2. обрати меню «Надання сканкопій трудової книжки»;
  3. заповнити дані про працівника;
  4. додати сканкопії трудової книжки та згоди на обробку персональних даних з підписом працівника;

Хто створює електронну трудову книжку?

Відтепер кожен роботодавець зобов'язаний надавати відомості про трудову діяльність своїх найманих працівників в електронному форматі. Зокрема, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інші події, які раніше фіксувалися в паперовій формі.

Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно. 1. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за …
Це можна зробити через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/) у розділі “Комунікації з ПФУ”, пункт “Відомості про …
Заповніть необхідні дані про працівника та завантажте підготовлені сканкопії трудової книжки. Підпишіть та надішліть інформацію до ПФУ. Сервіс …
Сервіс дозволяє подавати через вебпортал копії паперових трудових книжок, інших документів, які підтверджують трудову діяльність працівника, та …
Знайти е-трудову книжку можна в особистому кабінеті на порталі е-послуг ПФУ. Відомості про трудову діяльність може вносити як працівник, так і роботодавець.