Як підшивають документи?
Документи, що містяться у справі, підшивають на 4 проколи спеціальними суровими нитками або дратвою. А справи постійного, тривалого (понад 10 років) зберігання і з кадрових питань (особового складу) оправляють у тверду обкладинку з картону.
Як правильно датувати документи?
У спільних документах зазначають одну дату, що відповідає даті останнього підпису. Дату документа на бланку проставляють у спеціально відведеному місці. У внутрішніх службових документах, оформлених не на бланку, дату проставляють ліворуч від підпису.
Як зараз підписують документи?
Реквізит «підпис» тепер включає такі елементи: найменування посади, особистий підпис, власне ім'я і прізвище. Тобто тепер у розшифруванні підпису повинні фігурувати не ініціали і прізвище особи, яка підписує документ, а зазначається її «Власне ім'я та ПРІЗВИЩЕ».
Як правильно оформляти документи в архів?
документи групуються у справи в хронологічному та/або логічному порядку; положення, правила, інструкції тощо, затверджені розпорядчими документами, групуються разом із зазначеними документами; накази з кадрових питань (особового складу) групуються відповідно до їх видів та строків зберігання.
Зшиття документів в 3 проколи · роблять три отвори — зверху, посередині та знизу сторінки; · нитками проходять спочатку через середній отвір, …
Організаційно-розпорядчі документи виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів. Окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні та …